- onko kyseessä yksi vai useampi kokoustila?
- mikäli useampi, kuinka monta ja ovatko kaikki samanlaisia, ja sijaitsevatko samassa paikassa?
- etäneuvottelutarpeet?
- kiinteä vai liikuteltava ratkaisu?
- ylläpito?
- muuta huomioitavaa