| |
Avek Esitysratkaisut Oy toimitti kevään 2009 aikana Kuopion työ- ja elinkeinotoimiston uusittuun toimitaloon helppokäyttöisen Podium- esitysjärjestelmän. Podium -interaktiivinen esityspaneeli on kuin SMART Board -interaktiivinen taulu pienoiskoossa.
Kuopion työ- ja elinkeinotoimisto Asemakadulla on läpikäynyt uudistusprosessin nimeä ja palvelumallia myöten.
Uudessa palvelumallissa keskitytään alueen työmarkkinoiden toimivuuden edistämiseen ja työvoiman saatavuuden turvaamiseen.
SMART-esitystekniikka toiminnallisuudenedistäjänä
Asemakadulla ja Suonenjoen toimipaikassa työskentelee yhteensä noin 80–90 henkeä. Työ- ja elinkeinotoimistossa palvelun ydin on työnvälityksessä: työpaikkojen hakeminen ja työpaikkoihin sopivien ehdokkaiden etsiminen. Toimisto tarjoaa myös kotoutumispalveluja maahanmuuttajille ja työvoimakoulutusta.
Kuopion työ- ja elinkeinotoimiston toimitalo Asemakadulla korjattiin kokonaan ja korjauksen yhteydessä uudistettiin fyysiset tilat, kalusteet ja laitteistot. Ensimmäisen kerroksen kokous- ja koulutustiloihin hankittiin Avek Esitysratkaisuilta SMART-tuoteperheen Podium -interaktiivinen esityspaneeli ja Bridgit-konferenssiohjelmisto. Kokous- ja koulutustilat on nimetty Savotaksi ja Kaskeksi. Tiloja käytetään muun muassa yritysten rekrytointitilaisuuksiin. Matala ja molemmista päistään identtinen kokous- ja koulutustila asetti omat haasteensa äänen ja kuvan toistolle.
Työvoimaneuvoja Ilkka Nykänen oli Savotta-Kaskessa lopettamassa juuri infotilaisuutta vastavalmistuneille nuorille. Hän oli tyytyväinen Podium -interaktiivisen esityspaneelin toimivuuteen esityksensä apuvälineenä.
– Vaikkei mitään koulutusta järjestelmän käyttöön olisi vielä saanut, tätä osaa käyttää. Oman esityksen pystyy pitämään. Järjestelmän hienoudet saattavat tosin jäädä käyttämättä. Tässähän on paljon erilaisia toimintoja: voi piilottaa, korostaa, piirtää, yliviivata. Fläppitaulu ei näy perälle asti, mutta näillä näyttöratkaisuilla peräpenkissäkin pysytään kärryillä siitä, missä mennään, toteaa Ilkka Nykänen.
Kuin SMART Board pienoiskoossa
Podiumilla voidaan hallita ääntä ja kuvaa joko sormenpäillä tai erikoisrakenteisella kynällä. Esityksen aikana voi lisätä piirroksia ja kirjoittaa kommentteja. Muistiinpanot voidaan tallentaa ja jakaa edelleen esimerkiksi PDF-muistiona.
Savotta ja Kaski -tiloissa puhujan käyttämä pieni näyttö projisoidaan suurelle valkokankaalle salin edessä ja paneelinäytölle salin puolivälissä. Palvelupäällikkö Helena Poutiainen kertoo, että henkilöstön aamukokoontumisiin Podium-esityspaneeli sopii hyvin.
– Henkilöstömme mahtuu nyt kerralla Savottaan ja Kaskeen. Palaverien
ja kokousten esitysmateriaalit näkevät kaikki osallistujat, takapenkkiläisetkin, kahdesta näytöstä. Esitettävät aineistot voidaan sähköisesti siirtää ja käsitellä järjestelmässä. Vaikka esityksen olisi tehnyt DVD:nä, PowerPoint-ohjelmalla, niin esityksen pito onnistuu kätevästi. Aineistoon voi tehdä merkintöjä ja korostaa oleellisia kohtia esimerkiksi spotlight-toiminnolla.
– SMART-tuoteperheen Podiumesityspaneelin
Notebook-ohjelma on kätevä, sillä senhän voi asentaa omalle
työasemalle ja työstää esitysmateriaalit
hyvissä ajoin ennen esitystä. Samalla
harjoittelee esitystekniikan käyttöä ihan
huomaamattaan. Notebook myös korvaa fläppitaulun käytön esitystilanteessa.
Neuvotteluohjelma säästää aikaa
Kuopion työ- ja elinkeinotoimistossa innostuttiin
Podium-esityspaneelin Bridgitkonferenssiohjelmiston
käyttömahdollisuuksista.
Bridgit-neuvotteluohjelmalla tehdään etäyhteistyötä Internet-yhteyden
avulla. Ääntä ja kuvaa hallitaan Internetkameran
ja VoIP-protokollan avulla. Aikaa ja vaivaa säästyy, kun neuvottelijoiden ei tarvitse siirtyä paikasta toiseen.
Toni Hynninen Avek Esitysratkaisuista näyttää Helena Poutiaiselle, Ilkka Nykäselle ja henkilöstösihteeri Anne Rantoselle
Savotta-Kaskessa, miten Bridgit-neuvotteluohjelma
käytännössä toimii.
– Bridgit-ohjelmistolla on helppo pitää
neuvotteluja eri toimipisteiden, kuten
Asemakadun ja Suonenjoen toimipisteiden
välillä. Neuvottelijat ovat yhteydessä
toisiinsa omien koneiden välityksellä.
Neuvottelun puheenjohtaja päättää mitä
kohtaa lomakkeesta tai dokumentista
kulloinkin käydään läpi. Tietoturva on
kunnossa. Ulkopuoliset eivät pääse linjoille
salakuuntelemaan, sillä neuvotteluun
osallistuminen edellyttää salasanojen
käyttöä, korostaa Toni Hynninen.
SMART-TUOTTEILLA VUOROVAIKUTTEISUUTTA
– Vuorovaikutteisuus esitystekniikassa
on tätä päivää opetus- ja esitystilanteissa
sekä tiedonvälityksessä. Olemme
Avek Esitysratkaisuissa erikoistuneet
SMART-tuoteperheeseen. Asiakkaamme
saavat meiltä tarvittavat SMART-tuotteet,
asennuksen ja käyttökoulutuksen, kertoo
Hynninen.
Kuopion työ- ja elinkeinotoimistossa
päädyttiin SMART-tuoteperheen Podiumesityspaneeliin
ja videoneuvottelulaitteistoon.
Asetuttuaan uusiin tiloihin toimiston
väki pääsee tosissaan hyödyntämään
SMART-tuotteita työssään: henkilöstökokoontumisissa,
asiakasinfoissa ja videoneuvotteluissa.
|
|
