lataa case pdf-muodossa >>


Asianajotoimisto Juridia teki historiansa suurimman investoinnin muuttamalla heille räätälöityihin tiloihin Helsingin ydinkeskustaan. Työhuoneiden, asiakastilojen ja henkilöstön tilojen lisäksi toimistokokonaisuuteen kuuluu useita kokous- ja neuvottelutiloja.

AV-JÄRJESTELMÄN JURIDIALLE suunnittelivat Webber SX:n toimitusjohtaja Kari Honkonen ja Aronet-Esitysyhtiön tuotepäällikkö Jyri Mäkelä. Lisäksi Aronet toimitti esityslaitteet ja huolehti asennuksesta. Kaikki osapuolet kiittelevät, että AV-järjestelmää alettiin suunnitella ajoissa, jo pari kuukautta ennen koko remonttiurakan alkamista.

– Työmaaorganisaatio edellytti yllättävän aikaisessa vaiheessa suunnitelmia muun muassa esityslaitteiden kattotelineistä ja tarvittavista seinävahvikkeista, osakas Hannu Rintala Juridialta kertoo aikataulusta.

SUUNNITTELIJOIDEN KANNALTA PROJEKTI OLI AIKATAULULTAAN OPTIMAALINEN.
– Pääsimme vaikuttamaan putkitöistä alkaen, joten johdot ja laitteiden kiinnitykset voitiin tehdä siististi rakenteiden sisään, Jyri Mäkelä kertoo.

– Meille jälkiasennukset olisivat olleet kalliita, sillä esimerkiksi tilamuutoksia olisi tullut. Onneksi Kari Honkonen Webber SX: ltä neuvoi meitä lähtemään liikkeelle jo keväällä. Näissä asioissa ei näköjään ole olemassa sellaista käsitettä kuin liian aikaisin, Hannu Rintala hymyilee.

Juridialaiset tutustuivat yhteistyökumppaneidensa kanssa ajoissa myös esityslaitetarjontaan.
– Me emme edes tienneet mitä kaikkea voi haluta. Muun muassa interaktiivinen SMART Board oli ihan uusi tuttavuus. Keskustelujen jälkeen kolmen hengen työryhmämme valitsi meille sopivimman kokonaisuuden,Rintala kertoo.

LAATUA ASIAKKAILLE JA HENKILÖKUNNALLE
Juridian AV-järjestelmä kattaa useita neuvottelutiloja, joissa on kannettavat DLP-projektorit sekä valkokankaat. Suurimassa neuvottelutilassa on käytössä eniten tekniikkaa: sähköinen valkokangas, langaton verkkoprojektori sekä AV-laitteiden ohjausyksikkö. Sen avulla voidaan ohjata kaikkia tilan laitteita ilman kaukosäätimiä. Lisäksi yksikön kautta hoituu tilan äänentoisto.

SMART Board -interaktiivinen esitystaulu hankittiin sisäiseen käyttöön tiimityön tehostamiseksi ja helpottamiseksi. – Asianajajan työ on yhä enemmän tiimityötä. Esitystaulun kautta voimme kätevästi käsitellä yhdessä dokumentteja, muokata ja tallentaa muutoksia, Rintala kuvailee. Lisäksi yrityksen Aula-, odotus- ja taukotiloissa on kolme suurta NEC-näyttöä sekä digiboksit vieraiden ja omien iloksi. Järjestelmää on myös mahdollista laajentaa Avidea-infojärjestelmällä, jolloin näyttöjen kautta voidaan välittää Juridian haluamia viestejä sekä sisäisille että ulkoisille kohderyhmille.

Hannu Rintala kertoo, että asianajotoimistolle tarkoituksenmukainen ja käyttövarma AV-järjestelmä on tärkeä imago- ja luotettavuustekijä. – Teemme työtä, jota asiakkaiden on vaikea arvioida. Juristin työn laadun määrittäminen ja vertailu on asiakkaalle haastavaa. Mielikuva yrityksestä ja toiminnasta luodaan usein ulkoisilla seikoilla. Sopimuksia laaditaan ja muokataan yhdessä heijastamalla dokumentti valkokankaalle. Jos laitteet eivät toimi tai niiden käyttämiseen kuluu runsaasti aikaa, asiakkaan luottamus saattaa horjua. Juridialla ollaan tyytyväisiä valittuihin laitteisiin.

– Kaikki mitä otimme, on toiminut hyvin. Puutteita ei ole havaittu. Meillä kaiken pitää toimia ja mahdollisimman helposti, Hannu Rintala tiivistää.

– Olemme oppineet käyttämään laitteita kohtuullisen hyvin, sillä valitsimme selkeästi käytettäviä laitteita. Meille sopivat testatut ja toimiviksi todetut ratkaisut, joista voimme poimia parhaita käyttöömme, Rintala kertoo yrityksen hankintafilosofiasta. Nyt uudet tilat ovat jo käytössä ja AV-laitteitakin on päästy kokeilemaan. Projekti sujui kokonaisuudessaan hyvin, aikataulussaan ja budjetissa.

– Olemme tyytyväisiä yhteistyöhön Aronet-Esitysyhtiön ja Webber SX:n kanssa. AVjärjestelmät eivät kuulu meidän osaamisalueeseemme, joten on tärkeää löytää hyvät kumppanit avuksi, Hannu Rintala päättää.