Finpro investoi keväällä 2006 kolmeen SMART Board -interaktiiviseen esitystauluun ja Bridgit-palvelimeen.

lataa case pdf-muodossa >>

Tuttu ja luotettava yhteistyökumppani kertoi tuotteista ja suositteli tutustumaan niihin. Finpron tietohallintopäällikkö Jarmo Jonninen sai ensikosketuksen laitteisiin Aronet Esitysyhtiöiden esittelytiloissa Vantaalla. – Etsimme uutta esitystekniikkaa, joka olisi helppokäyttöistä ja kustannustehokasta. Laitteiden tuli myös olla toiminnoiltaan monipuolisia, Jarmo Jonninen kuvaa tarvetilaa.

SMART BOARD -esitystaulut ja Bridgit-palvelin ovat erityisesti helpottaneet yhteydenpitoa ja kokouksia Finpron eri puolilla maailmaa sijaitsevien toimistojen välillä. Ihmisten ei enää tarvitse matkustaa ylikansallisiin kokouksiin, vaan he voivat osallistua oman tietokoneensa välityksellä työhuoneestaan mistä päin maapalloa tahansa.

– Pidämme muun muassa johtoryhmän palaverit virtuaalisesti. Osallistujat ovat Suomessa, Japanissa ja USA:n Stanfordissa. Voimme jakaa palvelimen kautta heille kaikille saman materiaalin. Jo ensimmäinen virtuaalikokous kattoi laitteiden ja sovelluksen hankinnan kustannukset. Investointi siis maksoi itsensä erittäin nopeasti takaisin, säästämme huomattavasti matkustuskuluissa, Jonninen toteaa tyytyväisenä.

– Kokoustilan käyttö on muuttunut, sillä SMART Boardit tekevät kokouksesta aktiivisemman. Taululle pystyy piirtämään vaikkapa sormella, tallentamaan, tulostamaan ja lähettämään muistiinpanot osallistujille. Muistiinpanojen tekeminen on helpottunut huomattavasti, Jonninen jatkaa.

Kokouksien lisäksi SMART Board –interaktiivisia esitystauluja käytetään Finprossa koulutuksissa ja esityksissä. Henkilökunta on oppinut SMART-taulujen käytön helposti. Helsingissä Finpron pääkonttorissa on toista sataa potentiaalista käyttäjää laitteille. Heistä lähes puolet on käynyt uusien laitteiden käyttökoulutuksen.

– Henkilöstöstä 50-60 on osallistunut Aronetin järjestämään koulutussessioon. Meillä ollaan todella innokkaita käyttämään SMART Boardeja, itse asiassa kukaan ei ole kaivannut vanhoja systeemeitä takaisin, Jarmo Jonninen sanoo. Jonninen suosittelee pitämään käyttökoulutuksia, jotta taulujen monipuoliset ominaisuudet tulevat optimaalisesti käyttöön. Jarmo Jonninen on tyytyväinen hyvin sujuneeseen hankintaprosessiin.

– Kokemukset ostoprosessista ovat erittäin positiiviset. Tilauksen jälkeen laitteet toimitettiin silloin kun oli sovittu. Samoinasennus toteutui sovitun mukaisesti.