Lataa pdf >>

AC-Mainos on syksyllä laajentanut reviiriään Kalevankadulta Arabiaan,
Helsingin Hämeentielle. Toimitilat lähes tuplaantuivat ja AC-Mainoksen suunnittelutiimi sai mieleisensä tilat. Tilat on rakennettu suunnittelun ehdoilla ja alusta alkaen on mukana ollut SMART Board -interaktiivinen esitystaulu, joka on päässyt kovaan käyttöön niin asiakastapaamisissa kuin sisäisissä suunnittelupalavereissa.

AC Sanafor&Mainos on toimisto, joka tarjoaa viestintäpalveluita ja mainossuunnittelua saman katon alta, uusien tilojen myötä jopa kahden katon. Toimiston historian juuret yltävät vuoteen 1968, jolloin Helsinkiin perustettiin AC-Mainos. Myöhemmin toimisto liitettiin osaksi suurempaa, mutta koki uuden syntymän vuonna 1999. Tänään toimiston palveluksessa on lähes 30 henkilöä ja töitä tehdään monille Suomen suurimmista yrityksistä.

Suunnittelutiimille omat tilat
AC-Mainoksen tiloihin Hämeentiellä astuessaan tuntee todella tulleensa erilaiseen, luovuutta huokuvaan paikkaan. Avaruus, valoisuus ja persoonallisuus ovat päällimmäiset tuntemukset. Ikkunaseinällä on suunnittelijoiden tilavat työpisteet, joihin jokainen on saanut teettää paksusta vanerista juuri mieleisensä muotoisen työpöydän. Kaksi erillistä neuvotteluhuonetta on sisustettu eri tarpeisiin: toinen on ärhäkkä ja energisen punainen, toinen rauhoittava ja perinteitä huokuva, kuin 1950-luvun olohuone.
Väljien tilojen keskipistettä hallitsee suuri, toimivuudesta kertova neuvottelupöytä, Martelan poistomyymälästä löytyneet Kukkapuro design -johtajantuolit sekä suuri SMART Board -esitystaulu.

SMART Board kaiken keskellä
– Olimme kuulleet tuttujen kautta SMART Boardista, mutta emme olleet kokeilleet sellaista aikaisemmin, kertoo AC-Mainoksen Art Director Jaakko Seppälä.

– Menimme Aronetiin testaamaan taulua ja olimme saman tien todella myytyjä. Taulun mahdollisuudet suorastaan imaisivat mukaansa ja päässä rupesi suhisemaan, mihin kaikkeen sitä voisi käyttää.

– Hankinta itse asiassa liittyi tietotekniikan kokonaisratkaisuun, missä pääsimme rakentamaan suunnitteluporukan koko tietotekniikan puhtaalta pöydältä. SMART Board toimii ongelmitta Macintosh-ympäristössä, joten pääsimme rakentamaan todella toimivan
kokonaisuuden – tehokkuuden ja viihtyvyyden ehdoilla.

Haastatteluhetkellä uuden toimiston avaamisesta on kulunut runsas kuukausi ja SMART Boardin käyttö on vielä hiukan harjoitteluvaiheessa. Jaakko yhdessä kolleegansa, Art Director Topias Rajajärven kanssa, vievät toimittajan huikealle esittelykierrokselle ja kertovat innoissaan löytävänsä edelleen
joka päivä uusia tapoja käyttää SMART Boardia.

Jättikokoinen kosketusnäyttö
Teknisesti SMART Board on kaikessa yksinkertaisuudessaan kosketusherkkä projisointitaulu, joka toimii yhdessä tietokoneen ja dataprojektorin kanssa.

AC-Mainoksessa SMART Board on kytketty Mac Mini -tietokoneeseen ja Hitachi-projektoriin. Varustukseen kuuluvat myös kaiuttimet, TV-viritin ja langattomat näppäimistö ja hiiri.

SMART Board toimii kuin jättikokoinen kosketusnäyttö. Tietokonetta voi käyttää suoraan taululta ja sormi hoitaa hiiren virkaa. Napin painalluksella näytölle saa tuotua myös virtuaalisen näppäimistön, joten kaikki tietokoneen toiminnot tekstin kirjoittamista myöten hoituvat taulua sormella koskettamalla.

Taulun varustukseen kuuluu myös neljä ”kynää” ja ”kumi”. Kynässä oleva väri on kuitenkin vain virtuaalista ja kumi puolestaan poistaa virtuaalisen värin. Taulu tunnistaa, mikä kynä on otettu käyttöön telineestään ja piirtää valittua väriä. Kynän saa käyttöön myös pudotusvalikosta, joten yhtä hyvin piirtämisen voi hoitaa sormella.

Laajentaa kaikkien ohjelmien toimintaa
– Parasta SMART Boardissa on, että se toimii minkä tahansa ohjelman kanssa, aloittaa Jaakko esityksensä, avaa Google Earth -sivuilla maapallon ja tuo Arabian maisemat taululle.

– Yhtä hyvin minulla voi olla näytöllä pdf, Keynote-esitys tai videokuva. Voin milloin tahansa ottaa kynän ja ryhtyä merkitsemään taululle vaikka korjauksia ja kommentteja näkymään. Sitten vain valitsen alueen ja tallennan sen SMART Boardin Notebook-ohjelmaan. Siitä syntyy esitysvalmis tiedosto, jonka voin myös tallentaa pdf-muotoon ja lähettää kaikille palaverissa olleille muistiinpanoiksi.

– Toinen mahdollisuus on ”nauhoittaa” koko esitys, jatkaa Topias esittelyä.

– Otetaan vaikka tyhjä taulu, aletaan piirtää siihen ideoita ja tehdään korjauksia ja lisäyksiä. Koko tapahtuma voidaan tallentaa elokuvaksi, josta jokainen näkee, miten koko ideointiprosessi
kulki ja kehittyi. Mukaan voidaan ottaa myös ääni – vaikka mikrofonilla kaikki kokouksen keskustelu.

– Kolmas tapa on ottaa mukaan etäkäyttäjiä, innostuu Topias.

– Meilläkinon verkkoyhteys Kalevankadulle ja käyttäjä voi siellä nähdä mitä palaverissa täällä tapahtuu ja tehdä myös omia merkintöjään esitykseen. Tai minä voin ottaa etäkäyttäjän näytön tähän taululle ja ryhtyä muokkaamaan hänen koneellaan olevaa dokumenttia. Mahdollisuuksia on ihan rajattomasti!

SMART Board kahteen käyttöön AC-Mainoksessa SMART Boardia käytetään pääasiassa kahteen tarkoitukseen: luovaan suunnitteluun inter-aktiivisena ”fläppitauluna” ja suunnitelmien presentointiin
asiakkaille, korjaamiseen ja kommentointiin.

Perinteisesti presentoija istuu tieto-koneensa takana, vaihtaa sivuja ja puhuu esityksensä sieltä. SMART Boardin kanssa hän on osa esitystä, näyttää taululla, piirtää korostuksia ja kommentteja
– tekee esityksestä kiinnostavan ja inhimillisen. Kun yleisöä on enemmän kuin yksi, on SMART Board vahvimmillaan. Kaikki ovat mukana, kaikki pääsevät osallistumaan. SMART Boardin moninaiset työkalut asettavat vain käyttäjän mielikuvituksen rajaksi käyttömahdollisuuksille.

– Tämä on todellinen leikkikenttä – jatkuvasti löytyy lisää mahdollisuuksia, hehkuttavat Jaakko ja Topias.

– Työskentely on jo nyt tehostunut ja aikaa säästyy valtavasti!