Lataa PDF »

Monikäyttöiset kokoustilat ovat Aulangon valtti

Rantasipi Aulangon kylpylä- ja kokoushotelli uudistettiin kokonaan ja samalla uusittiin kaikkien kokous- ja neuvottelutilojen AV-laitteet vastaamaan kokousasiakkaiden monipuolisiin tarpeisiin. Tekniikkaa päätettiin hyödyntää myös kylpylätiloissa asiakasviestinnässä.

Aulangolla on paljon erikokoisia kokoustiloja. Kymmenen tilaa on tarkoitettu 20-40 hengen ryhmille ja lisäksi käytössä on kaksi isoa tilaa, Aulanko-sali (550 henkeä) ja Tavasti-sali (300 henkeä). Kumpikin isoista tiloista voidaan tarvittaessa jakaa kolmeen osaan. Aulanko-sali käytetään paljon myös juhla- ja näyttelytilana, joten siellä AV-varusteluna on yksi tehokas projektori. Muissa tiloissa on kattoon kiinnitetty, hiljainen NEC-verkkoprojektori sekä kompakti ja helposti liikuteltava laiteräkki, joka sisältää digisovittimen, VHS/DVD-laitteen sekä AV-järjestelmän ohjauspaneelin. Lisäksi tiloissa on äänentoisto ja valkokankaat. Isoihin tiloihin hankittiin myös dokumenttikamerat, joilla voidaan esittää mitä tahansa dokumentteja, perinteisiä kalvoja sekä kolmiulotteisia esineitä.

Aulangon kokouspalvelussa työskentelee kaksi henkilöä. Kokouspäällikön työtä helpottaa suuresti se, että joka tilassa on sama varustelu. Muun muassa käyttöopastuksesta selviää nopeasti, kun kaikki laitteet toimivat samalla periaatteella. Aulangon kaikki AV-laitteet toimivat verkkopohjaisesti. Näin voidaan keskitetysti seurata laitteiden toimintaa ja ennakoida muun muassa huoltotarpeita.

- Asiakkaamme saavat avaimet käteen –kokouspaketin, joten AV-laitteiden toimivuus ja luotettavuus ovat meille tärkeitä kilpailutekijöitä, kokouspäällikkö Mikko Korhonen korostaa.

Aulanko saa asiakkailtaan runsaasti positiivista palautetta toimivista ja helppokäyttöisistä kokoustiloista.

- Tilojen varustelu on suunniteltu siten, että kaikki on helposti asennettavissa, irroitettavissa ja siirreltävissä, Korhonen kertoo.

- Ainoastaan projektori ja kaiuttimet ovat kiinteästi asennettuja.
Meillä järjestetään paljon show-tilaisuuksia ja näyttelyitä, joten helppokäyttöisyys on tärkeä kriteeri AV-järjestelmälle. Tilojen käyttötarkoitusta pitää voida muuttaa nopeasti, hän jatkaa.

Aronet-Esitysyhtiö oli mukana uudistuksessa alusta alkaen.
- Pitkäaikainen yhteistyökumppanimme Hämeen Tietopalvelu suositteli Aronetia. Saimmekin asiantuntevaa suunnittelupalvelua, joustavan toimituksen ja asennuksen Aronetin kautta. Kokouspalvelumme ei keskeytynyt koko aikana, vaan kulloinkin vapaana olevia tiloja uudistettiin meille sopivalla aikataululla. Hämeen Tietopalvelusta taas saamme tarvittaessa läheltä varaosia ja neuvoja, Korhonen toteaa tyytyväisenä.

Aulanko-projekti jälleenmyyjän näkökulmasta
Aulanko on ollut Hämeen Tietopalvelun asiakas jo pitkään. Tutulta yhteistyökumppanilta pyydettiin apua, kun suuri uudistus oli edessä.

- Ohjasimme Aulangon Aronet-Esitysyhtiön suuntaan, koska tiesimme heidän olevan ammattilaisia AV-järjestelmien kokonaisratkaisuissa. Teimme tilakartoituksen yhteistyössä ja kaikki sujui oikein hyvin. Saimme aikaan ratkaisun, johon asiakas on tyytyväinen, myyntipäällikkö Riku Reuter Hämeen Tietopalvelusta kertoo.

Reuterin mielestä yhteistyö Aronetin kanssa on turvallista.

- Meillä on nimetty yhteyshenkilö, jonka kanssa kaikki asiat luotettavasti hoituvat. Tulemme jatkamaan tiivistä yhteistyötä ja voin lämpimästi suositella Aronetia yhteistyökumppaniksi isoihinkin projekteihin muillekin Data-Groupin jäsenille, hän tiivistää.