Lataa PDF »

TUKESin neuvottelutiloissa on aiemmin toimittu pöydällä olevien dataprojektorien sekä tussi- ja fläppitaulujen avulla. Suunnittelija Tero-Jukka Koskinen kävi Aronet-Esitysyhtiön avoimien ovien päivässä ja kiinnostui näkemästään. Yhteistyö Aronetin kanssa alkoi, kun neuvottelutilojen kokonaisvaltainen uudistaminen tuli ajankohtaiseksi.


TUKES päätti uusia kaikkien kymmenen neuvottelutilan AV-varusteet. Nyt yhdeksässä neuvottelutilassa on sama varustelu: kattoon asennettu NEC-projektori, aktiivikaiuttimet sekä SMART Board -interaktiivinen esitystaulu. Kahdeksassa huoneessa on lisäksi Wolfvisionin digitaalinen dokumenttikamera ja viidessä Extronin ohjauspaneeli, digiboxi sekä DVD-VHS-yhdistelmälaite. Auditoriossa oli ennestään projektori, ohjauspaneeli ja DVD-VHS-laitteet. Tilan varustelua lisättiin ohjauksen osalta Sympodiumin kosketusnäytöllä, dokumenttikameralla ja tietokoneella.

TUKES käytti Aronetin asiantuntemusta suunnittelusta lähtien.
- Kävimme yhdessä kaikki tilat ja laitteiden sijoittelut läpi. Aronetin porukalla oli aika lailla selkeät sävelet, mitä minkäkin tilan kanssa kannattaa tehdä. Kun asentajat tulivat paikalle, he pystyivät käymään suoraan töihin, Tero-Jukka Koskinen kertoo.

Yksi TUKESin tehtävistä on kouluttaa palo- ja pelastusalan ammattilaisia. Organisaatio tuottaa paljon tietoiskuja ajankohtaisista aiheesta joko VHS- tai DVD-muotoon. Tietoisku on tehokas tapa kertoa esimerkiksi sähköpaloista ja onnettomuuksien seurauksista.

- Koulutustilaisuuksissa meillä pitää pystyä katsomaan televisiosta informatiivisia elokuvia ja muita nauhoituksia, Koskinen sanoo.

- Meillä on hyvin paljon erilaisia sisäisiä kieli- ja muita koulutuksia. Uusilla laitteilla saamme helposti tulostettua ja jaettua sähköistä materiaalia koulutettaville, Koskinen sanoo.
TUKES saa interaktiivisista SMART Board -esitystauluista tärkeää apua myös lukuisien kokouksien ja workshopien tulosten tallentamisessa digitaaliseen muotoon.

- Tähän asti on piirretty valkotaulu täyteen ja otettu tuloksesta kuva digikameralla. Sisältöä ei ole kuvasta välttämättä helppo hahmottaa, joten joskus on tarvittu monia temppuja saattaa suunnitelma jaettavaan muotoon, hän jatkaa.

TUKESissa on usein myös vierailevia luennoitsijoita tai kouluttajia.
- Meillä on neuvottelutilojen varusteille kovat odotukset. Haluamme kaiken toimivan, vaikka esiintyjällä ei olisi mukanaan muuta kuin muistitikku, Koskinen korostaa. Hänellä on odotuksia myös esitysten elävyyden suhteen.

- Pääsemme aivan eri tasolle, kuin staattisissa esityksissä. Aineistoa voi lisätä esityksen edetessä taululle, esimerkiksi PowerPoint-esitykseen voidaan lisätä materiaalia Internetistä ja siihen päälle kirjoitetaan lisäksi omia havaintoja.

Henkilökunta on ottanut uudet laitteet innostuneena omakseen. Lähestulkoon jokainen työntekijä on osallistunut Innoline Oy:n kautta järjestettyyn SMART Board -käyttökoulutukseen.

- Henkilöstö on nähnyt konkreettisesti, miten omaa työtä voi helpottaa. Innostuksesta kertoo sekin, että SMART Board -kouluttajamme kehui koulutettavien aktiivista osallistumista harjoitustöihin ja keskusteluihin, Tero-Jukka Koskinen toteaa tyytyväisenä.