BEST WESTERN Hotel Haagan yhteyteen avattiin 16.8. huomisen kokoustila, jota yritykset voivat varata käyttöönsä pitääkseen onnistuneempia kokouksia. Prototyyppi Griinissä käytetään tehokkaasti hyväksi videoneuvottelun ja SMART Board –esitystaulun tuomia mahdollisuuksia sekä tarjotaan kokousarkkitehti-palvelua. Kyseessä on Tekesin Tila-ohjelmaan kuuluva HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulun vetämä tutkimushanke.

Huomisen kokoushotelli –tutkimushankkeen tavoitteena on selvittää, miltä huomisen kokous näyttää: millaisia ovat parannetut fyysiset kokoustilat, tekniset ratkaisut, osallistujia aktivoivat prosessit ja kokonaisvaltaiset palvelut.

Hankkeen rahoittavat Tekes, HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu ja 14 yritystä kuten Visual Conference Group, Viking Line ja Aronet-Esitysyhtiö.

Tutkimushankkeen konseptitilaksi on rakennettu virikkeellinen ja kotoisa kokoustila Griini. Design-kokoustilan sisustusta muutetaan, virkistävistä terveellisistä tarjoiluista valitaan sopivat vaihtoehdot ja videoneuvottelulaitteiston sekä SMART Boardin tarjoamat mahdollisuudet hyödynnetään tehokkaasti asiakkaan tarpeiden mukaan.

Griinin lisäpalveluna tarjottava kokousarkkitehti-palvelu on johdettu maailmalla suosiota saavuttaneesta Maarten Vannesten, Meeting Architecture –ideasta. Kokouksen tyypistä ja tavoitteista riippuen kokouksen sisältö ja puitteet räätälöidään tukemaan tehokkaasti Griinin käyttäjän päämääriä.

Griinistä uusi tuote

Griinissä testataan ja kehitetään hankkeessa mukana olevien yritysten tuotteita ja palveluita. Yritykset voivat myös hyödyntää Griinin käytöstä saatavia tutkimustuloksia omassa tuotekehityksessään.
– Haluamme olla mukana Haaga-Helian ja muiden yritysten kanssa tutkimassa sitä, mihin suuntaan suomalainen kokouskulttuuri on menossa muun muassa tilavaatimusten ja teknisten tarpeiden osalta. Onko esimerkiksi tekniikka tulevaisuudessa niin helppokäyttöistä, että ongelmia ei enää synny, sanoo Viking Linen tuotepäällikkö Jaakko Ahti.

Tavoitteena on löytää uudenlaisia ratkaisuja alan yritysten kilpailukyvyn kehittämiseksi sekä luoda Griinistä myytävä tuote.

– Huomisen kokoushotelli -konsepti voidaan monistaa myös muihin hotelleihin ja kokoustiloihin, jolloin ne voivat tarjota vastaavanlaista tulevaisuuden kokousympäristöä omissa tiloissaan, sanoo hankkeen vastuullinen johtaja, vararehtori Lauri Tuomi HAAGA-HELIAsta.

Kokoustilaa ja sen palveluja kehitetään jatkuvasti asiakkailta saadun palautteen perusteella maaliskuuhun 2012 saakka, jolloin valmis Huomisen kokoushotelli –konsepti kokousarkkitehtipalveluineen lanseerataan Gastro-messuilla.

Tämän takia lähdemme mukaan hankkeeseen:

Aronet-Esitysyhtiö tuo Griiniin interaktiivisen SMART Board –esitysjärjestelmän. Huomisen kokoushotelli –hankkeen neuvottelutila Griini on varustettu interaktiivisella SMART Board –pohjaisella KokousOn® –ratkaisulla. Ryhmä- ja etätyöskentelyyn tehty KokousOn® –ratkaisu mahdollistaa tuottavammat palaverit, tehokkaammat koulutukset, erottuvat myyntiesitykset ja kustannustehokkaan etätyön, kertoo liiketoimintajohtaja Olli Sarvi.

Lisätietoja:
Olli Sarvi
Liiketoimintajohtaja, yritysratkaisut
Aronet-Esitysyhtiö Oy
Olli.Sarvi@Aronet.fi
+35844700 6493